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Integrações

Integração com Google Calendar

4 de julho de 20263 min de leitura2 visualizações

Neste artigo você vai aprender a configurar a integração do Cange com o Google Calendar para criar eventos automaticamente a partir dos seus fluxos e automações. Reuniões, lembretes, prazos e follow-ups podem virar compromissos no calendário sem esforço manual.

Como funciona essa integração

Dentro do Cange Automações (leia mais aqui), você escolhe um gatilho — por exemplo, "Novo cartão criado" ou "Quando o cartão entrar em uma etapa" — e, no bloco de Ação, seleciona:

Integrações ? Google Calendar ? Criar novo evento no Google Calendar

Passo a passo no Cange para selecionar a ação de criar um novo evento no Google Calendar

A partir daí, basta configurar os campos conforme o guia abaixo.

Configurando a integração

1. Autenticar a conta Google

Antes de tudo, é necessário autenticar a conta Google que criará os eventos. Você verá:

  • O campo Integração com o Google Calendar.
  • O botão Criar uma nova conexão.
Campo de integração com o Google Calendar e botão para criar uma nova conexão

No modal apresentado, escolha entre Simplificada (recomendada) ou Avançado e depois clique em Conectar.

Modal de conexão com o Google Calendar exibindo as opções Simplificada e Avançado

Uma nova janela será apresentada para você selecionar a Conta Google. Escolha o e-mail que deseja usar nesta integração.

Tela de seleção da conta Google para autorizar a integração

Faça login com sua conta Google e conceda a permissão. Depois disso, a conta ficará disponível para uso em qualquer fluxo.

Na sequência, preencha os demais campos seguindo as orientações abaixo.

Formulário completo de configuração do evento no Google Calendar dentro do Cange

2. Título do Evento — obrigatório

Aqui você define o título do compromisso. Pode digitar um texto fixo ou selecionar um campo do cartão ou fluxo. Exemplos: Reunião semanal, Onboarding de novo colaborador, Visita técnica ou Follow-up comercial.

Sem título não há evento. Este campo é obrigatório.

3. Data/Hora de Início — obrigatório

Selecione o campo que contém a data e a hora de início. Exemplo de formato: 2025-01-10T10:00:00-03:00.

4. Data/Hora de Término — obrigatório

Mesma lógica do início: selecione um campo do cartão ou fluxo com o horário de término. Exemplo: 2025-01-10T11:00:00-03:00. O Google Calendar não aceita evento sem hora de término.

5. E-mails dos Convidados

Você pode informar um ou vários e-mails, separados por vírgula ou ponto e vírgula. Exemplos: joao@email.com ou joao@email.com; maria@email.com. Os convidados receberão o convite diretamente do Google.

6. Incluir Google Meet (opcional)

Quando ativado, o Google cria automaticamente um link de Google Meet para a reunião. Ideal para reuniões online, onboardings, entrevistas e apresentações.

7. Descrição do Evento (opcional)

Aqui você pode digitar um texto fixo ou puxar um campo do cartão, como:

  • agenda da reunião
  • objetivo
  • detalhes do fluxo
  • número do cartão
  • informações do cliente

8. Salvar informações do evento no Cange (opcional)

Ao criar um evento no Google Calendar, você pode registrar informações importantes no próprio cartão:

  • Campo para salvar o Link do Evento: armazena o link público do evento criado.
  • Campo para salvar o Link do Google Meet: se o Meet estiver ativado, recebe o link automaticamente.
  • Campo para salvar o ID do Evento: guarda o ID único do evento no Google Calendar, o que abre portas para atualizações e cancelamentos automáticos no futuro.

Importante: em todos esses campos você pode utilizar campos dinâmicos do próprio fluxo.

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